日報は30秒で終わる。ChatGPTに「喋って」作らせる時短術

「あー、今日も疲れた。帰って日報書かなきゃ…」

「移動のタクシーの中で書こうとしたけど、フリック入力が面倒くさすぎて諦めた」

もしあなたが毎日こんな思いをしているなら、この記事はあなたの「帰宅時間」を30分早めることになります。

結論から言います。日報は、もう「書く」ものではありません。「喋る」ものです。

スマホのChatGPTアプリに向かって、今日あったことをダラダラと喋りかけるだけ。

それだけで、誤字脱字ゼロ、完璧なビジネス文書の日報が一瞬で完成します。

今回は、私が実際に毎日やっている「移動中に30秒で日報を終わらせる魔法のフロー」を完全公開します。

なぜ「音声入力 × ChatGPT」が最強なのか？

人間がスマホで文字を打つ速度は、速い人でも1分間に70文字程度と言われています。しかし、人間が喋る速度は、1分間に300文字以上です。

つまり、「喋る」だけで入力速度は4倍になります。

これまでの音声入力は「誤変換」が多くて使えませんでしたが、ChatGPTは違います。文脈を理解しているので、「きしゃ」と喋れば、文脈に合わせて「貴社」か「帰社」か「汽車」かを完璧に判断してくれます。

これを使わない手はありません。

【実演】こんなに雑に喋っても大丈夫です

実際に私がどんなふうに喋っているか、見てみましょう。

🗣 私の入力（マイクに向かってダラダラ喋る）

「えーっと、今日の日報ね。13時から株式会社ヨミベースの佐藤さんと商談。えー、先方はSFAの導入に興味はあるんだけど、やっぱり予算感が合わないって言ってたかな。あ、でも来期なら検討できるかもって。次は来月の頭に、えーっと見積もりの松竹梅パターンを持っていくことになった。所感としては、キーマンは佐藤さんじゃなくて部長っぽいから、次は部長同席をお願いしようと思う。」

これ、文字にすると酷いですよね（笑）。でも、これを以下の「魔法のプロンプト」と一緒にChatGPTに投げると、こうなります。

🤖 ChatGPTの出力（一瞬で完成）

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【商談報告】
■ 訪問先：株式会社ヨミベース
■ 面談者：佐藤様
■ 日時：13:00〜

■ 商談内容
SFA導入に関心をお持ちですが、今期の予算感と乖離がある状況です。ただし、来期予算での検討には前向きな姿勢を頂いております。

■ 決定事項・ネクストアクション
・次回アクション：来月上旬に再訪問
・持ち物：見積もり3パターン（松・竹・梅）を提示する
・戦略：決裁権者である部長様の同席を依頼し、トップダウンでの合意形成を狙う

■ 所感
佐藤様は前向きですが、最終決定権は部長様にあると推察されます。次回のアポイントでキーマンを巻き込めるかが受注のカギとなります。

いかがでしょうか？ 「えーっと」などのノイズは全て消え、ビジネス用語に自動変換され、完璧に構造化されています。 あとはこれをSlackやチャットワークにコピペして送信するだけ。これならタクシーを降りる頃には日報が終わっています。

今日からできる！爆速日報の「設定手順」

この魔法を使うための準備は2つだけです。

1. ChatGPTの公式アプリを入れる

ブラウザ版ではなく、公式アプリ（iPhone/Android）を入れてください。入力欄にある「マイクボタン」が優秀だからです。

2. 「カスタム指示（Custom Instructions）」を設定する

毎回プロンプトを貼るのは面倒ですよね？ ChatGPTの設定にある「カスタム指示」という機能を使えば、「日報を作って」の一言だけで、いつものフォーマットで出力してくれるようになります。

⚙️ カスタム指示への入力内容

（設定画面の「ChatGPTがどのように応答することを望みますか？」の欄に以下をコピペしてください）

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# 命令：
私は営業職です。私が音声入力で話す「今日の商談内容」を、以下のフォーマットに合わせて整理し、日報として出力してください。
「えーっと」などのフィラーや口語体は削除し、簡潔な「だ・である」調のビジネス文書に書き換えてください。

# 出力フォーマット：
【訪問先】
【面談者】
【商談概要】
【決定事項・ネクストアクション】
【所感（考察）】

これで準備完了です！